Dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y los capítulos 25 y 26 del Decreto 1074 de 2015, Circular 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio, como a las demás normas que las modifiquen, adicionen o reglamenten, a presente política se desarrollará bajo la siguiente premisa: Actuar con responsabilidad al momento de recopilar la información personal y proteger su privacidad, garantizar la confidencialidad de los datos personales y asegurar la preservación de la información de los invitados, proveedores, clientes, y usuarios de PASSUS.

PASSUS, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de sus datos personales, informa que los datos personales suministrados por usted con ocasión de su vinculación y/o del acceso a los servicios ofrecidos por cualquiera de la compañía, serán incluidos en distintas bases de datos y serán utilizados para las siguientes finalidades: i) Realizar actividades asociadas a la prestación de servicios de salud en desarrollo de las actividades y objeto social de la respectiva compañía, incluidas pero sin limitarse a las actividades corporativas, administrativas, de información, comercialización, petición, recaudo, cobranza y demás actividades relacionadas con la disposición de la infraestructura necesaria para el desarrollo del objeto social de la respectiva empresa, así como para todas las actividades que provengan de los trámites propios del Sistema de Seguridad Social en Salud y del cumplimiento de las normas que lo regulan. ii) Enviar notificaciones de cambios o mejoras en el esquema de prestación de los servicios, avisos, propaganda o publicidad sobre nuestros productos o servicios de acuerdo con la legislación aplicable, así como enviar información de revistas y noticias de nuestro sector o de temas que consideremos que pueden interesarle, como noticias, comunicaciones o publicidad de Passus IPS o sus relacionadas. iii) Crear y gestionar bases de datos (incluyendo bases de datos respecto de datos sensibles (1) para la prestación de los servicios propios de la compañía, fines de investigación y desarrollo de nuevos productos o servicios, así como para estudios de riesgo y demás cálculos actuariales, entre otras. iv) Contactar a los usuarios a través de medios telefónicos, electrónicos (SMS, chat, correo electrónico y demás medios considerados electrónicos) físicos y/o personales. Se precisa que cuando Passus IPS recolecte datos personales sensibles, el titular tiene la facultad de responder las preguntas que versen sobre este tipo de datos. Passus IPS recabará y tratará datos sensibles relacionados con el estado de salud del titular, antecedentes e historial clínico, información sobre estilo de vida y otros datos necesarios o convenientes para los fines arriba señalados. Los datos personales sensibles serán mantenidos y tratados con estricta seguridad y confidencialidad para los fines relacionados con la prestación del servicio de salud, conforme a la legislación y reglamentación aplicable. Se aclara que la historia clínica del paciente tiene reserva legal de acuerdo con lo establecido en la ley 23 de 1981, resolución 1995 de 1999 y demás que las modifiquen o complementen. Passus IPS podrá conservar sus datos personales en bases de datos ubicadas en Colombia, cumpliendo con la finalidad autorizada por el titular de datos, realizando sus mayores esfuerzos para mantener la información de manera segura, salvaguardando su integridad, veracidad y confidencialidad. Passus IPS se reserva el derecho de modificar los términos y condiciones de este aviso de privacidad, en cuyo caso la modificación se notificará a través del medio de comunicación que Passus IPS considere más adecuado para tal efecto, (pudiendo ser, por ejemplo, correo electrónico, avisos en medios de comunicación, comunicación directa, y/o un anuncio en nuestra página de Internet, etc.) 1 - Se precisa que Passus IPS recolectará datos personales sensibles o datos de menores de edad, éstos serán tratados respetando los derechos fundamentales e intereses superiores de su titular.

Los datos generales, que PASSUS obtiene de sus pacientes, proveedores, clientes, empleados y demás terceros, en ejercicio de la prestación de sus servicios, de forma no concreta son:

1. Nombres y apellidos.
2. Lugar, fecha de nacimiento y nacionalidad.
3. Número de identificación personal (Cédula, NIT, Pasaporte, Registro civil, Tarjeta de identidad, Salvo conducto, Cédula extranjería, Permiso especial de permanencia, permiso de protección temporal, Carnet diplomático, pasaporte)
4. Género.
5. Dirección, teléfono, correo electrónico.
6. Datos clínicos del paciente, proveedores, clientes, Incluye, pero no se limita a: antecedentes, consultas, prescripciones, diagnósticos, resultados de exámenes, etc.
7. Contactos: familiares, amigos, responsables.
8. Información personal, grado de instrucción, profesión, culto religioso y otros de contenido social, a través del callcenter/admisiones/recepción.
9. Entidad responsable o aseguradora de los servicios de salud.
10. Empresa donde labora.

PASSUS prohíbe el tratamiento de los datos sensibles, con excepción de los casos explícitamente señalados en el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 expresamente señalados así:

1. "Informar al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento."
2. "Informar al Titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento, así como obtener su consentimiento expreso. Ninguna actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre datos personales sensibles." (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, 2013).

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PASSUS utiliza la información de sus pacientes, invitados proveedores, clientes, trabajadores, y terceros, para asegurar la prestación de servicios de salud, facturar y cobrar ante las personas naturales o jurídicas responsables del pago, diligenciamiento del Registro Individual de la Prestación de Servicios se Salud (RIPS), fines administrativos tales como auditorias, facturación, contabilidad y con el consentimiento del titular de la información podrá adelantar procesos de investigación, estadísticas, campañas de prevención y promoción y en general para utilizarla en políticas de salud pública.

Estos pueden ser utilizados para:

1. Realizar actividades relacionadas con la prestación de servicios de salud en desarrollo de las actividades y objeto social de la Clínica.
2. Contactar a los pacientes, proveedores, clientes, empleados y demás usuarios a través de medios telefónicos, físicos, personales o electrónicos (como SMS, chat, correo electrónico y demás medios que así puedan considerarse).
3. Crear y gestionar bases de datos (incluyendo bases de datos en relación con los datos sensibles) para la prestación de los servicios propios de la Clínica, fines de investigación, desarrollo de servicios y/o productos, estudios de riesgo y cálculos actuariales.